Polityka prywatności

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Portalu, działającego pod adresem: www.mackfan.pl (zwanego dalej: ,,Portalem’’).
2. Właścicielem Portalu są Mateusz Bienert, Tomasz Inczewski i Tomasz jako wspólnicy spółki cywilnej MackFan Mateusz Bienert, Tomasz Rutkowski, Tomasz Inczewski spółka cywilna NIP: 7872135921, ul. Osiedle przy Stawie 13, 64-553 Ceradz Dolny, office@mackfan.pl (zwani dalej łącznie: „Usługodawcą” lub „Administratorem’’).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: office@mackfan.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 2.

II. ZASADY OGÓLNE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych przez osoby korzystające z Portalu (zwanych dalej „Użytkownikami”) jest Usługodawca.
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Usługodawcę zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”) – zgodnie z RODO.
3. Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
4. Użytkownicy podają swoje dane osobowe oraz wyrażają zgodę na ich przetwarzanie w sposób dobrowolny. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym. Jednakże w przypadku użytkowników chcących korzystać z dostępnych funkcji Portalu podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do skutecznego korzystania z Portalu.
5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych przez Użytkownika może być w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. W przypadku osoby, która nie ukończyła 13 roku życia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi zostać złożona przez osobę sprawującą nad nią władzę rodzicielską lub opiekę.
7. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   • dostawcom usług technicznych i informatycznych, umożliwiających działanie i utrzymanie Portalu (np. dostawcy usług hostingowych),
   • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, (np. Google LLC, Meta Platforms Inc.)
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze na rzecz Administratora,
   • innym podmiotom, jeśli będzie to konieczne do realizacji celów przetwarzania i zgodne z obowiązującym prawem.
8. Dane przekazywane są wyłącznie w niezbędnym zakresie, a w przypadku podmiotów przetwarzających, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
9. Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:
   • prawo dostępu do jej danych, zgodnie z art. 15 RODO;
   • prawo sprostowania jej danych, zgodnie z art. 16 RODO;
   • prawo usunięcia jej danych („prawo do bycia zapomnianym”), zgodnie z art. 17 RODO;
   • prawo ograniczenia jej danych, zgodnie z art. 18 RODO;
   • prawo przeniesienia jej danych, zgodnie z art. 20 RODO;
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych, zgodnie z art. 21 RODO
10. W celu skorzystania z ww. praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem lub adresem e-mail, wskazanym w Postanowieniach wstępnych Polityki Prywatności.
11. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO.
12. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Okres ten jest ustalany w oparciu o następujące kryteria:
    • okres niezbędny do świadczenia usług za pośrednictwem Portalu i obsługi zapytań Użytkownika,
    • okres, na jaki została udzielona zgoda,
    • okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wynikających z przepisów podatkowych lub o rachunkowości),
    • okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub zanonimizowane.

III. FORMULARZ KONTAKTOWY PORTALU

1. Skontaktowanie się z Usługodawcą za pośrednictwem formularza kontaktowego wymaga wskazania przez Użytkownika następujących danych osobowych: adresu e-mail oraz numeru telefonu.
2. W treści wiadomości Użytkownik powinien podać wyłącznie informacje niezbędne do rozpatrzenia jego zapytania. Zaleca się nieumieszczanie w formularzu nadmiarowych danych osobowych, w szczególności danych osób trzecich oraz danych wrażliwych.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany/modyfikacji formularza m.in. poprzez możliwości wyboru określonych wariantów lub informacji.
4. Wypełnienie formularza ma na celu przekazanie Usługodawcy podstawowych informacji dotyczących sprawy, w celu otrzymania oferty. Wypełnienie formularza nie wymaga rejestracji przez Użytkownika na portalu.
5. Wypełnienie i przesłanie formularza jest dobrowolne i niezobowiązujące, w szczególności sam fakt wypełnienia i przesłania formularza nie rodzi po stronie Użytkownika ani Usługodawcy lub Właściciela Portalu żadnych zobowiązań finansowych, lub zobowiązań innego rodzaju.
6. Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
7. Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Po zakończeniu korespondencji dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, chyba że Użytkownik wcześniej wycofa swoją zgodę.

IV. PLIKI COOKIES

1. Portal wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie).
2. Administrator stosuje następujące typy plików cookies:
   • Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane przez system teleinformatyczny Portalu.
   • Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane przez systemy teleinformatyczne partnerów Administratora.
   • Cookies sesyjne – pliki tymczasowe, usuwane po zakończeniu sesji (np. wylogowaniu, zamknięciu przeglądarki).
   • Cookies trwałe – pliki przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu ich ręcznego usunięcia lub przez czas określony w ich specyfikacji.
3. Podstawa prawna i zarządzanie zgodami:
   • Niezbędne pliki cookies: Stosowane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Są one konieczne do prawidłowego funkcjonowania Portalu i nie można ich wyłączyć.
   • Analityczne, funkcjonalne i marketingowe pliki cookies: Stosowane są wyłącznie na podstawie dobrowolnej i świadomej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   • Użytkownik wyraża zgodę za pośrednictwem mechanizmu do zarządzania plikami cookies (tzw. banera cookies) dostępnego na stronie Portalu. Zgoda może być w każdej chwili wycofana lub zmodyfikowana za pomocą tego samego narzędzia.
4. Cele wykorzystywania plików cookies:
   • Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Portalu: przechowywanie informacji o preferencjach i ustawieniach Użytkownika.
   • Dane statystyczne: zbieranie i przetwarzanie anonimowych danych statystycznych dotyczących odwiedzin i zachowań Użytkowników w celu ulepszania Portalu (np. za pomocą Google Analytics).
   • Marketing i reklama: dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań, w tym w ramach działań remarketingowych.
   • Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, jednak może to wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Portalu

V. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w każdym czasie.
2. Nowa wersja Polityki Prywatności wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania w Portalu.
3. W przypadku istotnych zmian, w szczególności dotyczących praw i obowiązków Użytkowników, Administrator poinformuje o nich w widoczny sposób na stronie Portalu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli posiada adresy e-mail Użytkowników.